团队管理的要素

时间:2024-07-01 17:47:38
团队管理的要素

团队管理的要素

团队管理的要素,一个好的管理者需要懂得很多的管理技巧和团队管理模式,这样才能把团队带领的很好,才能使每个人充分发挥自己的能力。下面一起来看看团队管理的要素。

  团队管理的要素1

一、管理认知

1、经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物、有没有浪费资源,或无效运用的状况。

2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。

3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。

4、每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。

5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。

6、做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。

7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。

二、组织管理的原则

8、除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥。

9、除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工。

10、接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况。

11、交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。

12、交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。

13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。

三、计划与执行

14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。

15、在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。

16、工作之前,一定要先明确的订定或确认目标,把握正确的方向。

17、做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息、详细分析研判,作为计划的参考。

18、不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。

19、要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就对了”的观念。

四、控制与问题掌握

20、在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施。

21、当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。

22、解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断。

23、每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。

24、在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正。

25、鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见。

五、部属培育与教导

26、所属员工接受Off.J.T(offjobtime)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。

27、要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。

28、新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。

29、一般性的工作,当部属做得没有我好时,先不要急着自己去做,仍能让他有一定的学习机会。

30、当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。

31、掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时…等等。

六、沟通与协调

32、要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找我说话。

33、当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。

34、当遇见别人始终未能明白自己的意思时,能先反省是否自己的沟通方式有问题,而不先责备对方。

35、开会或上课等正式场合上,最好将手机关机,塑造一个良好的沟通环境。

36、和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁骛。

37、和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。

38、与其它部门或同事协调时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。

七、掌握人性的管理

39、不要只是期望公司透过制度来激励员工士气,随时想想有哪些我可以自己来做的部分。

40、对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。

41、养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。

42、不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,能给予必要的责备。

43、员工本人生病时,能拔通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加。

44、要求员工的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。

八、领导力的发挥

45、要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好。

46、不要只是靠权势(力)要求部属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。

47、在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队为出发点。

48、对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等。

49、不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的成长。

  团队管理的要素2

团队管理有五大要素,分别是:

1、目标管理。

2、流程化管理。

3、有效管理。

4、绩效管理。

5、期望管理。

扩展资料:

一,鼓励团队成员之间的支持和对抗

团队需要发展一种成员之间互相激励和支持的氛围。在这种环境下,团队成员之间会形成一种内在的凝聚力。他们会对其他人的想法真正感兴趣,他们愿意接受其他具有专长或经验的决策相关人员的领导和影响。

但是,如果团队成员太过于互相支持,他们则会停止互相对抗,成员将会抑制他们个人的想法和感受,不会再互相批评对方的决策和行动,团队决策时将不会出现不同意见,因为没有一个人想制造冲突。

如果持续出现这种情况,团队成员很可能产生压抑的挫折感,他们将只是想"走自己的路",而不是真正解决问题。有效的团队要想办法允许冲突,而又不至于因此而使整个团队受损。

二,在管理者和团队成员或团队之间取得平衡

管理者和团队成员或团队之间要取得微妙的'平衡。管理者不能推脱团队业绩最终的责任,授权并不意味着放弃控制。

给团队成员越多的自治和自由,他们遵守共同的目标就显得越重要。好的团队是灵活的,他们可以在管理者的决策和最适合的团队解决方案之间取得平衡。

实际上,在功能完善的团队,成员相互之间具有高度的信任感,管理者在做出某些决定时不必讨论、也不必解释。相反,无效的团队中缺乏信任感,即使管理者做最明白的事情或无关紧要的建议,团队成员都要质疑并提出疑问。

三,注重团队的学习和发展

在团队的发展中犯错误是不得避免的,然而我们应该认为错误是学习所付出的成本,而不是作为惩罚的原因,这是鼓励发展和革新。

因而我们要不怕犯错误,勇敢的去探索,去挖掘,去学习。当今社会发展日新月异,正如“逆水行舟,不进则退”的道理,团队必须不停的学习,用科学的知识来武装自己的头脑,这样我们的团队才能发挥其最大的潜能,飞得更高,走到更远。

  团队管理的要素3

一、建立信任

信任是团队建设一个很重要的条件,如果团队内部没有信任,那么管理的成本就会大大增加,而管理者在其中起着重要的作用。要建立团队成员的信任,管理者要做那些呢?

1、管理者首先要做到言行一致。员工较为关注管理者在日常工作中的行为,如果管理者做不到言行一致,那么团队成员就不会信任他。

2、 管理者的目标要与团队的整体目标一致。管理者的目标是要为整个团队的目标服务,如果一个管理者只为自己考虑,那么团队成员怎么会信任他。

3、 管理者要做到公开透明。管理者要确保在团队中的信息分享和沟通要公开透明。如果做不到公开透明,只会带来猜忌。

二、确立目标

管理者在带领团队的过程中要坚持以目标为导向,目标要符合SMART原则,即具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的。管理者要引导个人去理解目标背后的意义,而不是为一堆数字去工作,这样会带来更多工作的动力。确立的目标要取得大多数员工的共识,有助于在执行的过程中更加主动。

三、建立管理流程

一个好的管理流程可以使团队更高效的运转,管理者要不断的去优化整个流程,来保证团队工作的高效运转。

四、做承诺保证书

在执行工作的初期,让成员对目标的达成做出承诺是很重要的。但是,让团队做承诺这不是一件容易的事情。做好这一点有四个重要的环节?

1、团队文化的营造。团队文化对团队的影响是不容忽视的,要在团队中营造一种“敢于担当”的文化,这样在安排工作的时候员工会有更高的接受度。

2、前期的铺垫工作。对于重要工作,管理者需要提前在团队中铺垫,让大家有一定的心理准备,这样在安排工作任务时,大家的接受度就会更高。

3、充分沟通任务的意义和资源。管理者在安排工作的时候要和员工进行充分的沟通,要与员工沟通工作的意义,以及完成工作可能提供的资源。

4、及时跟踪任务进度和做好激励。对于重要的工作任务,管理者要给予关注,一方面让团队成员内心会比较踏实,另一方面防止项目遇到困难无法及时的解决而延误。管理者跟进项目时,可以通过定期开例会或关注项目里程碑节点的方式。

五、做好高效的沟通

沟通在整个管理团队的过程中至关重要,贯穿于整个任务过程中。

团队管理的重要性:

1、团队管理能使企业适应外部环境的快速变化

随着全球经济的不断发展,企业所面对的外部竞争日益加剧,外部环境也在不断地快速变化,原来ude组织体制和运行机制因为层级太多,上下间交流沟通不便,已经显得老朽了。而团队是扁平化组织,它没有那么多的层级,良好的团队管理使得企业能快速地对市场信息的变化做出反映,做到先人一步。

2、团队管理能够培养成员应对突发事件的心理特质

首先,团队中的成员都要对集体负责,变化对团队的威胁并不像对个人的威胁那么大。其次,团队中成员有灵活性,他们有扩大解决问题范围的意思,团队为其成员提供了比工作面窄又受层级制限制的小组所能提供的大得多的增长和变化余地。

最后,团队重视业绩、团队成果、挑战和奖励等因素,并且支持有创新意识的成员。

3、团队方式为管理工作、服务水平的提高和业绩的取得提供了新的途径

在加入团队的员工克服阻碍之前,真正的团队是没有发展空间的。通过共同克服障碍,团队成员对相互的能力建立起了信任,获得了信心,加强了共同追求高于个人和职能工作之上的团队目标的愿望。克服障碍,取得业绩,这就是使分组的人们称为团队的原因。

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